अपने Microsoft Outlook 2019 या 2016 ईमेल को किसी अन्य ईमेल पते पर स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें। जब आप छुट्टी पर जा रहे हों, या एक निश्चित समय के लिए एक अलग ईमेल पते का उपयोग कर रहे हों तो उपयोगी।
नोट: यदि आप Outlook.com खाते से कनेक्टेड Microsoft Exchange Server या Office 365 परिवेश से कनेक्ट होने के दौरान Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको आगे काम करने के लिए Outlook को कंप्यूटर पर चलाना आवश्यक होगा।
विंडोज
- " फ़ाइल "> " नियम और अलर्ट " चुनें।
- " ई-मेल नियम " टैब से, " नया नियम " चुनें।
- " टेम्पलेट से प्रारंभ करें या किसी रिक्त नियम से " का चयन करें " आने पर संदेशों की जाँच करें" का चयन करें और " अगला " पर क्लिक करें।
- यदि आप केवल कुछ संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप आगे आने वाले प्रत्येक संदेश के लिए शर्तों का चयन कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके सभी संदेश अग्रेषित किए जाएं, तो सब कुछ अनियंत्रित छोड़ दें। आपको एक संदेश मिलेगा जो कहता है कि “ यह नियम आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या ये सही है? " हाँ " चुनें।
- " लोगों या वितरण सूची में इसे अग्रेषित करें" की जाँच करें। यह विकल्प कुछ संस्करणों पर " इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित " कह सकता है। निचले फलक में, " लोग या वितरण सूची " या " लोग या सार्वजनिक समूह " लिंक पर क्लिक करें।
- इससे पता पुस्तिका के साथ " नियम पता " विंडो खुल जाएगी। उस ईमेल पते की खोज करें, जिसमें आप अपना मेल भेजना चाहते हैं। आप "पूर्ण" फ़ील्ड में केवल पूर्ण ईमेल पते भी टाइप कर सकते हैं। जब किया जाता है तब " ठीक " और फिर " अगला " चुनें।
- अपवाद को सेटअप करने के लिए बॉक्स प्रकट होता है। इस नियम पर लागू होने वाले किसी भी अपवाद का चयन करें और " अगला " चुनें। अधिकांश उपयोगकर्ता इस खाली छोड़ देते हैं।
- " इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें " के तहत, अपने नियम को एक नाम दें। यदि आप Outlook को अभी संदेश भेजना शुरू करना चाहते हैं, तो " इस नियम को चालू करें " के बॉक्स को चेक करें । " इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों पर अब इस नियम को चलाएं " चेक करें (शायद ही कभी इस्तेमाल किया गया हो) यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके इनबॉक्स में पहले से मौजूद हर चीज को फॉरवर्ड करे । " समाप्त " पर क्लिक करें और आप कर रहे हैं।
MacOS संस्करण
- "होम" टैब चुनें, फिर " नियम "> " नियम संपादित करें " चुनें।
- उस ग्राहक के प्रकार का चयन करें जिसे आप नियम को लागू करना चाहते हैं (एक्सचेंज, IMAP, POP3, या आउटगोइंग)।
- प्लस चिन्ह ( + ) का चयन करें।
- नियम के लिए एक नाम प्रदान करें, फिर उन शर्तों को पूरा करें जिन पर आप अपना नियम लागू करना चाहते हैं।
सामान्य प्रश्न
मेरे पास कोई नियम निर्धारित नहीं है, लेकिन मेरा ईमेल अभी भी दूसरे पते पर भेजा जा रहा है। मैं इसे कैसे रोकूं?
यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में हैं, तो आपके ईमेल व्यवस्थापक ने सर्वर एंड पर अग्रेषण सेट किया हो सकता है। अपने आईटी विभाग से संपर्क करके देखें कि क्या वे अग्रेषण को रोक सकते हैं।
