एक्सेल दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में बदलें

ऐसे कई तरीके हैं जिनके माध्यम से एक एक्सेल फाइल को एक पीडीएफ प्रारूप में बदला जा सकता है, और कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको रूपांतरण करने की आवश्यकता हो सकती है। सबसे महत्वपूर्ण में से एक यह है कि जब यह पीडीएफ में नहीं है, तो कंप्यूटर, मोबाइल फोन और टैबलेट पर स्प्रेडशीट प्रोग्राम को खोलना और पढ़ना अधिक कठिन है।

रूपांतरण के लिए कभी-कभी आवश्यक होने का एक और कारण यह है कि सभी एक्सेल फ़ाइलों को पढ़ने और संपादित करने के लिए एक विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। यह उन लोगों के साथ एक एक्सेल दस्तावेज़ साझा करना मुश्किल बनाता है जिनके पास एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है।

एक्सेल डॉक्यूमेंट्स को डाउनलोड करने के लिए फोन, टैबलेट, या अन्य मोबाइल उपकरणों पर पीडीएफ इंस्टॉल करना बिना स्प्रेडशीट व्यूअर या स्प्रेडशीट एडिटर के फाइल को खोलना और पढ़ना आसान बनाता है।

एक एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर स्थापित एक्सेल की आवश्यकता होती है। यदि आपने अपने पीसी पर एक्सेल स्थापित किया है, तो आप एक्सएलएस को पीडीएफ में बदल सकते हैं, या आप एक्सएलएसएक्स को पीडीएफ में बदल सकते हैं।

आप इस प्रकार है:

1. फ़ाइल> निर्यात मेनू पर क्लिक करें और खोलें।

2. अगला कदम Create PDF / PS विकल्प को टैब करना है।

3. पीडीएफ (* .pdf) का चयन करें। इस विकल्प का चयन करने से आपको XPS फ़ाइल बनाने में मदद मिलेगी। (इस रूपांतरण को करने का एक और सरल और तेज तरीका है। आप कुछ उन्नत विकल्पों को बदल सकते हैं। पीडीएफ या एक्सपीएस विंडोज के रूप में प्रकाशित करें में, विकल्प पर क्लिक करें। आपके पास कुछ विकल्प होंगे जैसे कि केवल कुछ पृष्ठों को पीडीएफ में निर्यात करना। या सभी वर्कशीट आदि का निर्यात करना)

4. प्रकाशित करें का चयन करें। यह आपको एक्सेल फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करने में सक्षम करेगा।

यदि आप एक मैक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सेल फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने की प्रक्रिया को सेव अस मेनू विकल्पों के माध्यम से किया जा सकता है:

1. फ़ाइल पर क्लिक या टैप करें। इस रूप में सहेजें का चयन करें। यह Excel दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक बॉक्स को पॉप-अप करेगा।

2. फ़ाइल प्रारूप के ठीक बगल में, पीडीएफ चुनें। यह विकल्प उस विंडो के निचले भाग में होगा। आपके पास एक ही कार्यपत्रक को बदलने का विकल्प है या आप पूरी कार्यपुस्तिका को परिवर्तित कर सकते हैं (अर्थात, आप सभी कार्यपत्रकों को परिवर्तित कर सकते हैं।

3. सहेजें पर क्लिक करें। यह रूपांतरण प्रक्रिया को पूरा करेगा।

एक एक्सेल वर्कशीट को पीडीएफ कनवर्टर के माध्यम से पीडीएफ प्रारूप में भी बदला जा सकता है। novaPDF एक पीडीएफ कनवर्टर है जो पीडीएफ प्रारूप में फाइलें बनाने और परिवर्तित करने में आपकी मदद करता है। यह एक और तरीका है जिसके माध्यम से कुछ सरल चरणों का पालन करके रूपांतरण किया जा सकता है। एक पीडीएफ कनवर्टर का उपयोग करने के लिए:

1. सबसे पहले, novaPDF डाउनलोड करें। यह आसान है, और यह पूरे विंडोज परिवार द्वारा समर्थित है।

2. फ़ाइल विंडो में, प्रिंट पर क्लिक करें।

3. प्रिंट सेक्शन में, दिए गए विकल्पों में से novaPDF का चयन करें।

4. पीडीएफ फाइल के निर्माण से पहले, novaPDF की सेटिंग्स को समायोजित करना आवश्यक है। यह प्रिंटर गुण के लिंक का उपयोग करके किया जा सकता है।

5. सेटिंग्स के अनुभाग में, आप कार्यपत्रकों को प्रिंट करने से चुन सकते हैं।

एक्सेल का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

सामान्यतया, एक्सेल की पेशकश करने के लिए सभी को जानने के लिए कोई डाउनसाइड नहीं है, और केवल एक विकल्प पर ध्यान केंद्रित करने से अन्य कौशल और समाधानों का उल्लंघन हो सकता है। अधिक विकल्प होना यहां सबसे अच्छी बात है, क्योंकि आपको छोटे रास्ते और लंबे रास्ते दोनों को जानना चाहिए, साथ ही सभी विशेषताएं जो दोनों के साथ आती हैं।

- तेज

- आसान

- सहज ज्ञान युक्त

- उत्पादकता बढाओ

विपक्ष

- एक पूर्ण कीबोर्ड की जरूरत है

- उन्नत सुविधाएँ स्पष्ट नहीं हैं

- कुछ आयात मुद्दे हैं

इसके अलावा, आप अमेज़न से एक्सेल 2016 बाइबिल खरीद सकते हैं और इस एमएस ऑफिस प्रोग्राम के साथ और भी अधिक सुविधाएँ सीख सकते हैं।