पीडीएफ फाइल कैसे डाउनलोड, साइन और ईमेल करें

एडोब पीडीएफ (जो पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट के लिए छोटा है) वास्तव में इन दिनों वेब पर सबसे आम फ़ाइल प्रकारों में से एक है। क्यूं कर? सरल, प्रिय मित्र: एक पीडीएफ किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ पर फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित करने का सबसे आसान तरीका है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप Microsoft Word का उपयोग करके एक न्यूज़लेटर बनाते हैं और इसे डिफ़ॉल्ट वर्ड प्रारूप में सहेजते हैं। आप अपने समाचार पत्र को बाहर भेजते हैं और आधे लोग इसे पढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग नहीं कर रहा है। आपके स्वरूपण और कड़ी मेहनत में से बहुत कुछ खो सकता है और दस्तावेज़ को बिना पढ़े प्रस्तुत कर सकता है। अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल में बदलकर, यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ ठीक उसी तरह दिखता है जैसे आपने इसे पूरा किया था। यह फ़ाइलों को परिवर्तित करने के साथ काम करने के लिए एक सरल प्रारूप है, और उन्हें खोलने के लिए उपयोग करने के लिए मुफ्त कार्यक्रमों की एक भीड़ उपलब्ध है।

आईआरएस एक शानदार उदाहरण है जहां आप एक पीडीएफ दस्तावेज़ का सामना कर सकते हैं। यदि आप उनकी वेबसाइट पर जाते हैं और किसी भी प्रकार के प्रपत्र या निर्देशों को डाउनलोड करने का प्रयास करते हैं, तो आप एक पीडीएफ फाइल प्राप्त करने जा रहे हैं। उनके कुछ रूप, हजारों अन्य वेबसाइटों पर पाए जाने वाले प्रकार हैं, जो सही ऑनलाइन में भरे जा सकते हैं। ये फॉर्म फ़ील्ड्स नामक एक सुविधा का उपयोग करते हैं जो आपको एक बॉक्स में क्लिक करने की अनुमति देता है (जैसे कि अपना नाम या पता टाइप करने के लिए) और बचत करने से पहले उचित जानकारी दर्ज करें।

हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको किसी कंपनी को पीडीएफ फॉर्म पर हस्ताक्षर करने, तारीख करने और वापस करने की आवश्यकता होगी, जैसे कि वे जो आपकी बीमा या स्वास्थ्य देखभाल की जरूरतों को संभालते हैं। यदि आपने यह ऑनलाइन करने की कोशिश की है क्योंकि आप दस्तावेज़ को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो उस पर हस्ताक्षर करें और इसे स्कैन करें, आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि दीवार या दो के खिलाफ अपना सिर पीटना है। यह पहली बार में पता लगाने के लिए एक बुरा सपना हो सकता है। हालांकि, मैं आपको यह दिखाने जा रहा हूं कि इसे त्वरित और आसान चरणों में कैसे पूरा किया जाए।

पीडीएफ डॉक्यूमेंट को कैसे डाउनलोड, साइन और ईमेल करें

सबसे पहले, आपको एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी को मुफ्त में डाउनलोड करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप प्रोग्राम इंस्टॉल कर लेते हैं, तो इसे खोलें और फिर अपने पीडीएफ को चुनने के लिए "ओपन फाइल" विकल्प का उपयोग करें जिसे आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप को अपने ईमेल से पहले ही सहेज लेना चाहिए था।

दस्तावेज़ को खोलने के साथ, दाईं ओर देखें और "भरें और साइन करें" विकल्प चुनें। जो टूलबार पॉप अप करता है, उस पर "साइन" बटन पर क्लिक करें और फिर "हस्ताक्षर जोड़ें" चुनें

हस्ताक्षर जोड़ने के लिए तीन विकल्प हैं। सबसे आसान यह है कि आप अपना नाम टाइप करें और एडोब को इसे "हस्ताक्षर" में बदलने की अनुमति दें। यह स्पष्ट रूप से आपके हस्ताक्षर की तरह नहीं दिखेगा - जिस तरह से आप अपने नाम पर हस्ताक्षर करते हैं। ऐसा करते समय अधिकांश प्रयोजनों के लिए कानूनी और स्वीकार्य है, यह सबसे सुरक्षित विकल्प नहीं है।

दूसरी विधि यह है कि अपने हस्ताक्षर स्वयं खींचने और फिर सम्मिलित करने के लिए अपने माउस या उंगली (यदि आप टच-स्क्रीन डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं) का उपयोग करें। मैंने माउस का उपयोग करने से पहले इस विधि की कोशिश की है। मुझे बस यह कहने दो: मुझे कभी भी मेरे हस्ताक्षर नहीं मिले जैसे कि यह वास्तव में कुछ भी हो जब मैं इसे कागज पर लिखता हूं ... करीब भी नहीं!

अंतिम विधि श्वेत पत्र पर गहरे स्याही का उपयोग करके भौतिक रूप से आपके नाम पर हस्ताक्षर करना है। इस पेपर को अपने कंप्यूटर में एक छवि के रूप में स्कैन करें और फिर ऊपर दिए गए "सिग्नेचर बनाएँ" फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे अपलोड करें

एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो इसे दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए "लागू करें" बटन पर क्लिक करें । सुनिश्चित करें कि आप बॉक्स "सेव सिग्नेचर" को सुरक्षित रखें ताकि आप भविष्य में अन्य दस्तावेजों पर इसी हस्ताक्षर का उपयोग कर सकें। (अगली बार जब आपको इस प्रक्रिया से गुजरना होगा तो आप इसे "साइन" मेनू में जल्दी से देख पाएंगे।) हस्ताक्षर को पीडीएफ में उचित स्थान पर अपने माउस से क्लिक करके, बाईं माउस बटन को दबाकर रखें और खींचें। उपयुक्त स्थान पर हस्ताक्षर।

एक बार जब आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना समाप्त कर लेते हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर पर " बाएं " पर क्लिक करके शीर्ष-बाएँ कोने में सहेजें और फिर "सहेजें" चुनें। जो भी आप चुनते हैं उसे फ़ाइल का नाम दें और उसे उस स्थान पर सहेजें जिसे आप याद रखेंगे। अपने ईमेल पर वापस जाएं और इसे पहले जिस स्थान पर आपके लिए दस्तावेज़ भेजा है, के उत्तर में संलग्न करें - और आप समाप्त कर चुके हैं!

मुझे पता है कि यह केवल निर्देशों के माध्यम से पढ़कर मुश्किल और समय लेने वाला लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में नहीं है। यह केवल आपके हस्ताक्षर सेट करने और इसे बचाने के लिए कुछ क्षण लेता है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आधी लड़ाई जीत ली गई है!