Microsoft Word में मेल मर्ज का उपयोग करके थोक ईमेल कैसे भेजें

मेल मर्ज Microsoft Office की एक विशेषता है। यह उपयोगकर्ताओं को बल्क संदेश भेजने में सक्षम बनाता है। आप Microsoft Office का उपयोग करके एक संदेश लिख सकते हैं और फिर एक ही समय में कई लोगों को भेज सकते हैं।

मेल मर्ज आपको मास ई-मेल भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करके प्रत्येक और हर संपर्क के लिए अलग-अलग ई-मेल भेजने से बचाता है। यह जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप जानते हैं कि मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें तो यह काफी आसान है।

मेल के लिए मेल मर्ज का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

समग्र रूप से उपयोगी सुविधा होते हुए भी, वर्ड ईमेल विलय का उपयोग करते समय कई कमियां हैं।

यह सलाह दी जाती है कि आप उन ईमेलों का उपयोग करते हैं जो आप गुणवत्ता और जानकारी में किसी भी नुकसान के बिना मर्ज करने में सक्षम होंगे, और जिसे निजी या व्यावसायिक पत्राचार के लिए कस्टम बनाया जाना चाहिए।

पेशेवरों

- और तेज

- आसान लीड प्रतिधारण

- अधिक डेटा भेजें

- बेहतर ट्रैकिंग

विपक्ष

- कम निजीकरण

- गैर-अनुकूली स्वरूपण

- मिसिंग की बढ़ती संभावना

आपको MS Word किसी भी MS Office सुइट में मिलेगा। आप Amazon से Microsoft Office 2019 के लिए एक सक्रियण कार्ड खरीद सकते हैं और इसे मेल द्वारा भेज सकते हैं। कोड विंडोज और मैकओएस दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए काम करेगा।

चरण 1: ई-मेल लिखें

आप अपने संदेश को Microsoft Word में लिख सकते हैं। Microsoft Word Microsoft Office का एक हिस्सा है। अब मास ई-मेल भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. अपने डेस्कटॉप से Microsoft Word खोलें। आप प्रोग्राम मेनू से Microsoft कार्यालय भी खोल सकते हैं। अब, Microsoft Word को Microsoft Office प्रोग्राम सूची से चुनें।

2. अब फाइल पर क्लिक करें स्टार्ट मेल मर्ज पर क्लिक करें।

3. दिए गए विकल्पों में से, ईमेल संदेश का चयन करें ।

4. Microsoft Word आपको ई-मेल इंटरफ़ेस प्रदान करेगा। दस्तावेज़ में नियमित दस्तावेज़ के विपरीत कोई मार्जिन नहीं होगा।

5. नियमित ई-मेल प्रारूप का पालन करें। अपने ईमेल संदेश के प्रारंभिक सलाम और शरीर को टाइप करें।

6. आप अपना ईमेल हस्ताक्षर भी शामिल कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, आपको Microsoft Outlook से अपना ई-मेल हस्ताक्षर कॉपी करना होगा।

7. मेल मर्ज आपको अपने ई-मेल में व्यक्तिगत सामग्री जोड़ने में भी सक्षम बनाता है।

चरण 2: एक प्राप्तकर्ता सूची बनाएँ

अगला, आप अपने ईमेल के लिए अपनी प्राप्तकर्ता सूची को इकट्ठा करना चाहते हैं। आप अपनी सूची को Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं या इसे Microsoft Excel फ़ाइल बना सकते हैं। कोई भी विंडोज समर्थित डॉक्यूमेंट मेकिंग प्रोग्राम काम करेगा।

प्राप्तकर्ता सूची बनाने के लिए आप मेल मर्ज विज़ार्ड का उपयोग भी कर सकते हैं। अब, अपने प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:

1. मेल मर्ज टैब से प्राप्तकर्ता बटन पर क्लिक करें।

2. अब, टाइप ए न्यू लिस्ट पर क्लिक करें । आप अपनी पहले से मौजूद प्राप्तकर्ता सूची भी जोड़ सकते हैं।

3. प्राप्तकर्ता सूची विंडो में, आप प्रासंगिक जानकारी जोड़ सकते हैं। जैसे कंपनी का नाम और पता।

4. अनुकूलित बटन का उपयोग करें आप अवांछित क्षेत्रों को बाहर कर सकते हैं। नाम बदलें फ़ंक्शन भी उपलब्ध है। पता सूची में अपने परिवर्तन सहेजें। आपकी नई बनाई गई पता सूची मेरे डेटा संसाधन निर्देशिका में जाएगी। mdb