ईमेल में फ़ाइलें कैसे भेजें जब फ़ाइल बहुत बड़ी है

आपने कितनी बार केवल ईमेल अनुलग्नक भेजने की कोशिश की है यह बताया गया था कि यह बहुत बड़ा था? शायद आपने एक ही बार में कई चीजों को संलग्न करने का प्रयास किया और एक त्रुटि प्राप्त की, इस प्रकार रिसीवर को सब कुछ प्राप्त करने के लिए कई अलग-अलग ईमेल भेजे? यह पागलपन हो सकता है, मुझे पता है। मुझे भी आपकी तरह इस मौके पर निपटना पड़ा है। शुक्र है, मैं एक शोधकर्ता हूं और कई अलग-अलग विधियां पाईं जिनका उपयोग करके आप उस कीमती डेटा को प्राप्त कर सकते हैं, जहां इसकी आवश्यकता है। चलो में गोता लगाने और मेरे पसंदीदा में से कुछ पर चर्चा!

विकल्प 1 - फ़ाइलों को संपीड़ित करें

यह ईमेल में बड़ी फ़ाइलों को संलग्न करने के सबसे तेज और आसान तरीकों में से एक है। फ़ाइलों को ज़िप करने का सीधा मतलब है कि उनका आकार कम (संकुचित) हो रहा है और उन सभी को एक फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है। संपीड़न के दौरान डेटा में से कोई भी खो जाता है। आपके पाठ, फ़ोटो या वीडियो के भीतर अनावश्यक जानकारी बहुत अधिक प्रबंधनीय पुनरावृत्तियों में सिकुड़ जाती है। एक बार जब रिसीवर बनाए गए फ़ोल्डर को अनज़िप कर लेता है, तो सब कुछ आकार में बहाल हो जाता है एक बार यह था - ठीक उसी तरह जैसे आपने इसे शुरू करने के लिए बनाया या साझा किया।

जैसा कि मैंने कहा, ज़िप्ड फोल्डर बनाना बहुत जल्दी है।

  1. CTRL कुंजी (विंडोज़ में) को दबाकर और प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करके आप उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप ज़िप फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं।

  2. एक बार जब आपकी फाइलें पूरी तरह से चुन ली जाती हैं, तो उनमें से किसी एक पर राइट क्लिक करें और कर्सर को उस स्थान पर मँडरा दें, जहाँ वह कहता है "सेंड टू" । सूची में दूसरा विकल्प चुनें: "संकुचित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर"

  3. जैसे ही आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, आपका नया ज़िपित फ़ोल्डर उस स्थान पर बन जाएगा जहां आपकी फाइलें थीं। आप देखेंगे कि आपकी मूल फाइलें अभी भी हैं।

  4. ध्यान दें कि नव-निर्मित फ़ोल्डर आपके चयन का नाम जोड़ने के लिए तैयार है। क्या आपको गलती से इसे बंद कर देना चाहिए, आप नए ज़िप फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "नाम बदलें" चुन सकते हैं।
  5. अपने ईमेल पर वापस जाएं और नए ज़िपित फ़ोल्डर को उसी तरह संलग्न करें जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल को भेजते हैं और इसे बंद कर देते हैं!

विकल्प 2 - फाइलें वाया ड्रॉपबॉक्स भेजें

ड्रॉपबॉक्स एक अद्भुत उपकरण है। आप अपने सभी फ़ोटो, वीडियो और फ़ाइलों को निजी रूप से स्टोर कर सकते हैं - मुफ्त में 2GB तक! आप साझा किए गए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं जहाँ आप अपने द्वारा चुनी गई चीजों को देखने या संपादित करने के लिए किसी को भी आमंत्रित करते हैं। आइए इस पर एक नज़र डालें कि यह कैसे करना है!

  1. ड्रॉपबॉक्स पर जाएं और अपना निःशुल्क खाता बनाएं और फिर दाईं ओर "नया साझा फ़ोल्डर" चुनें।

  2. एक नया फ़ोल्डर बनाएं या किसी मौजूदा का उपयोग करें (यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स सदस्य थे।)

  3. चुनें "मैं एक नया फ़ोल्डर बनाना और साझा करना चाहता हूं"
  4. अपने फ़ोल्डर को नाम दें और उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप फ़ाइलों को भेज रहे हैं। यदि आप चाहते हैं कि उन्हें फ़ोल्डर के भीतर चीजों को संपादित करने की अनुमति दी जाए (संपादित करें, हटाएं, टिप्पणी करें और फ़ोल्डर के भीतर किसी भी फ़ाइल में जोड़ें)। अंत में, एक संदेश जोड़ें यदि आप यह बताना चाहते हैं कि फ़ोल्डर में क्या है और आप इसे उनके साथ क्यों साझा कर रहे हैं।

  5. अब फाइल, फोटो या वीडियो को जोड़ने का समय आ गया है। आप उन्हें फ़ोल्डर में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और वे अपने आप अपलोड हो जाएंगे। या, प्रत्येक फ़ाइल पर अलग से जाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें " चुनें फिर, ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें आप जिस अंतिम विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, वह है "फाइल अपलोड करें " पर क्लिक करना। अपनी स्क्रीन के दाईं ओर। अपनी फ़ाइल / एस चुनें और फिर ड्रॉपबॉक्स आपसे पूछेगा कि उन्हें किस फ़ोल्डर में रखना है। अपने द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को चुनना सुनिश्चित करें।

  6. आपकी फाइलें जुड़ जाने के बाद, प्राप्तकर्ता / एस को एक ईमेल पहले ही भेजा जा चुका है और उनकी तत्काल पहुँच है। हालाँकि, आपके पास अभी भी कुछ चीजें हैं जो आप प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल में कर सकते हैं। फ़ाइल नाम रेखा के दाईं ओर, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे। विकल्पों के ड्रॉपडाउन बॉक्स को देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप उस विशेष फ़ाइल को अधिक लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, उसे फिर से अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, उसका नाम बदल सकते हैं, उसे हटा सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

    यही सब है इसके लिए! आपने अब सफलतापूर्वक अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में एक फ़ोल्डर बनाया है, फाइलों को जोड़ा और उन्हें आपके द्वारा चुने गए व्यक्ति के साथ साझा किया।


    विकल्प 3 - शेयरफाइल का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलों को साझा करें

    Sharefile एक भुगतान सेवा है, जिसका उपयोग ज्यादातर व्यावसायिक सेटिंग्स में किया जाता है। हालाँकि, 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण है जहाँ क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। वेबसाइट Citrix द्वारा बनाई गई थी। यह कंपनी कई वर्षों से उच्च-गुणवत्ता वाला सॉफ़्टवेयर लगा रही है, और मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से वादा करता हूं कि यह सुरक्षित और भयानक है।

    Sharefile साइट पर जाएं और आरंभ करने से पहले अपना निःशुल्क खाता बनाएं। फिर आपसे आपकी कंपनी की वेबसाइट, उद्योग और एक फोन नंबर मांगा जाएगा। इसके बाद, आपको एक सत्यापन ईमेल भेजा जाएगा जहां आपको पहली बार लॉग इन करने के लिए क्लिक करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी की पुष्टि करेंगे, एक गुप्त प्रश्न चुनें और एक पासवर्ड सेट करें।

    इस बिंदु पर, आप अपने व्यक्तिगत मुखपृष्ठ पर होंगे। आप देखेंगे कि इस पृष्ठ के निचले-बाएँ पर ट्यूटोरियल हैं, ताकि आप इस विशेष सेवा का उपयोग करने के अधिक तरीकों का पता लगा सकें। शीर्ष-बाएँ बॉक्स वह जगह है जहाँ आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली फाइलें दिखाई देंगी, इसके बगल में फ़ाइलों को साझा करने या अनुरोध करने के लिए शॉर्टकट हैं। पृष्ठ के बहुत बाईं ओर, आप अपने फ़ोल्डर्स और अधिक का उपयोग कर सकते हैं।

    जाहिर है, आप जो पहली चीज करने जा रहे हैं, वह है फाइलों को जोड़ना। अपने शॉर्टकट बॉक्स में "शेयर फाइलें" विकल्प चुनें। यहां, आपको चुनने के लिए चार चीजें दी गई हैं: ShareFile के साथ ईमेल, एक लिंक प्राप्त करें (ईमेल, त्वरित संदेश या यहां तक ​​कि पाठ के माध्यम से भेजने के लिए), प्रतिक्रिया और स्वीकृति और हस्ताक्षर के लिए भेजें। "ShareFile के साथ ईमेल" चुनें।

    जब यह पृष्ठ खुलता है, तो आप देखेंगे कि आपको अपने प्राप्तकर्ता / ईमेल को बाईं ओर जोड़ना होगा, इसके बाद एक विषय पंक्ति और संदेश आएगा। फिर, दाईं ओर आप फ़ाइल / एस जोड़ना चाहेंगे। यह सब वहाँ है, दोस्तों! जब आप दाईं ओर और आपकी सभी फ़ाइलों की जानकारी से संतुष्ट हो जाते हैं, तो वीडियो और / या फ़ोटो जोड़े गए हैं, पृष्ठ के निचले-बाएँ नीले "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

    कई और चीजें हैं जो आप ShareFile के साथ चुन सकते हैं जो मैं अभी नहीं जाऊंगा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, साइट पर उपयोगी ट्यूटोरियल हैं जिन्हें आप यह समझने में मदद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि साइट के लिए अन्य किन चीजों का उपयोग किया जा सकता है।


    विकल्प 4 - Google ड्राइव का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलों को भेजना

    अंतिम विधि जिसके बारे में मैं बात करने जा रहा हूं वह है Google ड्राइव का उपयोग। संभावना है, आप पहले से ही इस अभूतपूर्व उपकरण का उपयोग कर रहे हैं।

    1. पृष्ठ के शीर्ष पर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जहाँ वह कहता है "मेरा ड्राइव" । यदि आपने पहले से उन फ़ाइलों को अपलोड नहीं किया है जिनकी आपको आवश्यकता होगी, तो कृपया वह विकल्प चुनें और ऐसा करें। एक बार जब वे सभी ड्राइव के भीतर स्थित हों, तो "नया फ़ोल्डर" चुनें
    2. अपने फ़ोल्डर को नाम दें और फिर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, फिर अपने फ़ोल्डर को नाम दें।
    3. उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप नए फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, "मूव टू" चुनें और फिर "माय ड्राइव" पर अपना कर्सर मँडराएँ। दाईं ओर के छोटे तीर पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नीले पर क्लिक करें यहाँ ले जाएँ ” बटन।

    4. एक बार जब आप फ़ाइल ले जाना समाप्त कर लेते हैं, तो इसे खोलने के लिए उन फ़ाइलों के ठीक नीचे फ़ोल्डर नाम पर डबल-क्लिक करें। आप उन्हें वहां सूचीबद्ध देखेंगे।

    5. यदि आपके पास अभी भी आपके कंप्यूटर पर फाइलें हैं जो अभी तक अपलोड नहीं की गई हैं जिन्हें आपको साझा करने की आवश्यकता है, तो यह करना आसान है। अपने फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करें। "फ़ाइलें अपलोड करें" चुनें और फिर नेविगेट करें और चुनें कि आपको क्या चाहिए।

    6. जब आपके पास अपने फ़ोल्डर के अंदर साझा करने के लिए आवश्यक सब कुछ होता है, तो पृष्ठ के शीर्ष पर फ़ोल्डर नाम के बगल में नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें। "शेयर" चुनें।

    7. उस व्यक्ति का ईमेल पता / एस जोड़ें जिसमें आपको शेयर बटन का चयन और चयन करना होगा!

    आपने अब अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों, मज़ेदार वीडियो या क़ीमती तस्वीरों को Google डिस्क के भीतर से सफलतापूर्वक साझा किया है।

    आपने किन अन्य फ़ाइल-साझाकरण विधियों का उपयोग किया है या उनके बारे में सुना है? वहाँ किसी भी तुम कैसे उपयोग करने के लिए मदद की जरूरत है? हमेशा की तरह, मुझे टिप्पणियों में बताएं और मैं आपको कूदने और बचाने के लिए पूरी कोशिश करूंगा।

    खुश फ़ाइल साझा!