Microsoft Outlook 2016 में अपने सभी ईमेल संदेशों के नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर रखें।
आउटलुक क्लाइंट से
- Outlook में, " फ़ाइल " > " विकल्प " चुनें।
- बाईं ओर " मेल " चुनें, फिर " हस्ताक्षर ... " पर क्लिक करें
- " नया " चुनें।
- हस्ताक्षर को एक नाम दें। किसी भी प्रकार का नाम करेंगे। पूरा होने पर " ओके " पर क्लिक करें।
- " डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें" क्षेत्र के तहत, उस " ई-मेल खाते " का चयन करें जिसे आप हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं। " नए संदेश " और / या " उत्तर / आगे " फ़ील्ड में वांछित के रूप में हस्ताक्षर के नाम का चयन करें। " हस्ताक्षर संपादित करें " क्षेत्र में, आप अपने संदेशों में इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- " ओके " पर क्लिक करें, फिर " ओके " फिर और आप कर रहे हैं। आपका हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आपके ईमेल संदेशों के नीचे जोड़ दिया जाएगा।
आउटलुक वेब एक्सेस (OWA) से
- अपने OWA खाते में लॉगिन करें।
- ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन का चयन करें, फिर " विकल्प " चुनें।
- बाएं फलक पर " सेटिंग " चुनें।
- " ईमेल हस्ताक्षर " अनुभाग के तहत अपना हस्ताक्षर सेट करें। यदि वांछित हो तो " संदेशों को मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर शामिल करें " बॉक्स को चेक करें।
- " सहेजें " का चयन करें, और आप कर रहे हैं।
सामान्य प्रश्न
मैं अपने हस्ताक्षर सेट करता हूं, लेकिन यह बदलता रहता है। क्या चल रहा है?
यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका आईटी विभाग आपके लिए अपना हस्ताक्षर स्थापित कर सकता है। उनके परिवर्तन आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को अधिलेखित कर देते हैं। अपने आईटी विभाग के लोगों से बात करें कि क्या इस नीति के आसपास कोई रास्ता है।
