Outlook 2019/2016/365 में ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए "सभी को उत्तर दें" कैसे बंद करें

यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं को आपके भेजे गए संदेशों पर "सभी को उत्तर दें" का चयन करने में सक्षम होने से रोकना चाहते हैं, तो आप Microsoft Outlook 2019/2016/365 में एक फ़ॉर्म बनाकर इसे अक्षम कर सकते हैं।

  1. सुनिश्चित करें कि आपने " फ़ाइल "> " विकल्प "> " रिबन को अनुकूलित करें " के तहत रिबन पर " डेवलपर " विकल्प सक्षम किया है।

  2. अब आप “ Developer ” टैब और “ Design a Form ” का चयन कर सकते हैं।

    नोट: यदि आपके पास यह विकल्प नहीं है या यह धूसर हो गया है, तो हमारे FAQ अनुभाग में पृष्ठ के नीचे देखें।

  3. " संदेश " चुनें, फिर " खोलें "।

  4. " क्रियाएँ " टैब का चयन करें, फिर " सभी को उत्तर दें " के साथ लाइन का चयन करें और " गुण " पर क्लिक करें।

  5. " सक्षम " बॉक्स को अनचेक करें फिर " ओके " चुनें।

  6. " गुण " टैब चुनें, फिर " आइटम के साथ फ़ॉर्म परिभाषा भेजें " बॉक्स को चेक करें। प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स पर " ओके " चुनें।

  7. " प्रकाशित करें "> " प्रपत्र प्रपत्र प्रकाशित करें .. " पर क्लिक करें

  8. " लुक इन " ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्म को जोड़ना चाहते हैं, फिर नाम के साथ फ़ॉर्म प्रदान करें। इस उदाहरण में हमने इसे " noreply " नाम दिया है। " प्रकाशित करें " चुनें।

  9. डेवलपर विंडो बंद करें, और आप कर रहे हैं।

अब जब भी आप " सभी को उत्तर दें " अक्षम के साथ एक ईमेल संदेश भेजना चाहते हैं, तो " डेवलपर "> " फ़ॉर्म चुनें "> " देखें: व्यक्तिगत प्रपत्र लाइब्रेरी "> " नॉरवर्ड "> " ओपन "।

बेशक, यह प्रक्रिया किसी को ईमेल संदेश के पाठ को कॉपी करने और नए ईमेल में पेस्ट करने से नहीं रोकती है। लेकिन यह एक अतिरिक्त निवारक उपाय है और उन क्षणों को रोकता है जब प्राप्तकर्ता गलती से हर किसी को जवाब भेजते हैं।


सामान्य प्रश्न

मुझे अपने डेवलपर टैब के अंतर्गत एक "डिज़ाइन फ़ॉर्म ..." विकल्प क्यों नहीं दिखाई दे रहा है?

आपको इन चरणों का उपयोग करके इसे अपने रिबन में जोड़ना होगा।

  1. " फाइल "> " विकल्प "> " कस्टमाइज़ रिबन " पर जाएं।
  2. दाईं ओर " डेवलपर " चुनें।
  3. " नया समूह " चुनें, फिर " नाम बदलें ... " का चयन करें और समूह को " फ़ॉर्म डिज़ाइन " जैसा नाम दें।
  4. " से कमांड चुनें: " ड्रॉप-डाउन, " ऑल कमांड्स " चुनें।
  5. आपके द्वारा बनाए गए नए समूह में " डिज़ाइन एक फ़ॉर्म ... " विकल्प जोड़ें, फिर " ठीक " चुनें

तब विकल्प को " डेवलपर " टैब में जोड़ा जाना चाहिए।

मेरा "डिज़ाइन फ़ॉर्म" विकल्प क्यों धूसर हो गया है?

मैंने इस समस्या को देखा है और मुझे यकीन नहीं है कि ऐसा क्यों होता है। " होम " टैब का चयन करने के बाद, फिर " न्यू ईमेल " बटन का उपयोग करके, मैं " डेवलपर " टैब के तहत " डिज़ाइन फ़ॉर्म " विकल्प का उपयोग करने में सक्षम था।

क्या यह गैर-आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए "रिप्लाई ऑल" को निष्क्रिय कर देगा?

यह ईमेल क्लाइंट पर निर्भर करता है। कुछ लोग इसका समर्थन नहीं करते हैं, जैसे याहू मेल। जीमेल हालांकि इसका समर्थन करता है।