माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजी

एक्सेल का उपयोग करते समय, काम के माहौल और घर की जरूरतों के लिए, दोनों के लिए यह उपयोगी है, ज्यादातर लोग इसका उपयोग तब करते हैं जब उन्हें जरूरत होती है और इसे डेटा प्रविष्टि के भय से संबंधित चीज के रूप में मानते हैं। वास्तव में, Microsoft Excel में महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके, आप अधिकांश कार्यों को तेज और आसान कर सकते हैं, इस प्रकार अपने अनुभव में सुधार कर सकते हैं।

Microsoft Excel Microsoft Office में दिए गए महान अनुप्रयोगों में से एक है। आप अपने अंतर्निहित सूत्र कैलकुलेटर के साथ एक्सेल में गणितीय गणना कर सकते हैं। यह आपको अपनी स्प्रेडशीट में पाई चार्ट और ग्राफ़ सम्मिलित करने देगा।

कई कंपनियां खाते के रिकॉर्ड और गणना को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का उपयोग करती हैं। आप एक्सेल शॉर्टकट सीखकर अधिक कुशल बन सकते हैं जो आपके कार्यों को पूरा करने में तेजी लाएगा। 100 से अधिक Microsoft Excel शॉर्टकट हैं।

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

सामान्यतया, सभी एक्सेल शॉर्टकट को जानने के लिए कोई डाउनसाइड नहीं होता है, लेकिन हर समय उनका उपयोग करना अन्य कौशल और विकल्पों का उल्लंघन हो सकता है। विकल्प रखना यहां सबसे अच्छी बात है, क्योंकि आपको छोटे रास्ते और लंबे रास्ते दोनों को जानना चाहिए, साथ ही सभी विशेषताएं जो दोनों के साथ आती हैं।

- तेज

- आसान

- सहज ज्ञान युक्त

- उत्पादकता बढाओ

विपक्ष

- एक पूर्ण कीबोर्ड की जरूरत है

- हो सकता है ओवर-क्लिक करें

- विस्तारित विकल्प नहीं दिखाता है

इसके अलावा, आप अमेज़न से एक्सेल 2019 बाइबिल खरीद सकते हैं और इस एमएस ऑफिस प्रोग्राम के साथ और भी अधिक सुविधाएँ सीख सकते हैं।

वर्कबुक शॉर्टकट

Ctrl + N - एक नई कार्यपुस्तिका खोलता है

Ctrl + O - पहले से मौजूद वर्कबुक खोलें

Ctrl + S - अपनी कार्यपुस्तिका सहेजें

Ctrl + W - एक सक्रिय कार्यपुस्तिका बंद करता है

Ctrl + X - आपकी कार्यपुस्तिका (कक्षों) में हाइलाइट किए गए क्षेत्र की सामग्री को काटता है। एक सेल एक एक्सेल स्प्रेडशीट में क्षेत्र की सबसे छोटी इकाई है

Ctrl + V - क्लिपबोर्ड पर चयनित कोशिकाओं की सामग्री की प्रतिलिपि बनाता है

Ctrl + Z- टाइपिंग की त्रुटियां उजागर करता है

Ctrl + P - प्रिंट संवाद बॉक्स खोलता है

पाठ स्वरूपण शॉर्टकट

Ctrl + 1 - आपकी कार्यपुस्तिका के कक्षों के लिए प्रारूप संवाद बॉक्स खोलता है

Ctrl + T - अपनी कोशिकाओं को चेस करें और Ctrl + T दबाएं। चयनित सेल एक टेबल बन जाएगा

सूत्र के लिए शॉर्टकट

Ctrl + `- आपको सूत्र और सेल मानों के बीच टॉगल करने देता है

Ctrl + '- चयनित सेल के सूत्र को किसी अन्य सेल पर लागू करता है

टैब - वी। लुकअप के लिए उपयोग किया जाता है।

F4 - आपको एक सेल का संदर्भ मूल्य दिखाएगा

नेविगेशनल शॉर्टकट

Ctrl + F - ढूँढें संवाद बॉक्स खोलता है

Ctrl + G - GoTo संवाद बॉक्स खोलता है

Ctrl + Tab - आपको विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच स्थानांतरित करने की अनुमति देता है

Ctrl + End - आपको अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका के अंतिम सेल में ले जाता है

Ctrl + Home- आपको अपनी सक्रिय कार्यपुस्तिका के पहले सेल में ले जाता है

Ctrl + PgUp और Ctrl + PgDn - ये शॉर्टकट कुंजियाँ आपको कार्यपुस्तिका के विभिन्न पृष्ठों के बीच नेविगेट करने में मदद करती हैं। Ctrl + PgUp आपको अपने वर्तमान पृष्ठ की अगली शीट पर ले जाता है। इसी तरह, Ctrl + Pgdn आपके वर्तमान पृष्ठ की पिछली शीट पर ले जाता है।

डेटा चयन के लिए शॉर्टकट

Ctrl + A - आपकी कार्यपुस्तिका के संपूर्ण पाठ का चयन करता है

Ctrl + Space - संपूर्ण कॉलम का चयन करता है। अपने पॉइंटर को आवश्यक कॉलम के किसी भी सेल पर रखें और Ctrl + Space टाइप करें। पूरे कॉलम का चयन किया जाएगा।

Shift + Space - पूर्ण पंक्ति का चयन करता है। अपने पॉइंटर को अपनी आवश्यक पंक्ति पर रखें और Shift + Space टाइप करें। पूरी पंक्ति का चयन किया जाएगा।

डाटा एंट्री के लिए शॉर्टकट

F2 - चयनित कोशिकाओं को संपादित करने में आपको सक्षम बनाता है

Alt + Enter - आप इसे संपादित करते हुए सेल में एक नई लाइन दर्ज कर सकते हैं

Ctrl + D - आप कक्षों के प्रारूप की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इस स्वरूपण को कक्षों की चयनित श्रेणी में लागू कर सकते हैं।

Ctrl +; - अपने चयनित सेल में वर्तमान तिथि और समय डालें

इन शॉर्ट कट कीज़ से आपको एक्सेल का अधिक कुशल तरीके से उपयोग करने में मदद करनी चाहिए, जिससे आपका काम आसान हो जाएगा और आपके एक्सेल वर्कलोड को काटने में मदद मिलेगी।