एमएस ऑफिस संभवतः दुनिया का सबसे आम उत्पादकता कार्यक्रम है, जिसमें लाखों लोग वर्ड का उपयोग करते हुए, हर दिन सभी प्रकार के दस्तावेज़ लिखने के लिए, प्राथमिक विद्यालय के निबंधों से लेकर पेशेवर लेखन पांडुलिपियों तक लिखते हैं। Microsoft Word में महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों को जानने से जो भी आपके पास आसान, तेज और अधिक सुखद काम होगा।
शॉर्टकट कुंजियाँ, जिन्हें हॉटकीज़ भी कहा जाता है, आपके लेखन कार्यों को निष्पादित करने में आसान बनाती हैं। यह आपके काम को गति देता है ताकि आप अपने माउस के साथ मेनू के माध्यम से खोजने के बजाय कीबोर्ड का उपयोग करके सरल कमांड दे सकें।
विंडोज में, एमएस वर्ड शॉर्टकट के लिए एक और वर्णमाला कुंजी के साथ-साथ Ctrl कुंजी का उपयोग करता है। हालाँकि, Word का मैक संस्करण थोड़ा अलग है। यह वर्णमाला कुंजी के साथ कमांड कुंजी के संयोजन का उपयोग करता है। एक कमांड लॉन्च करने के लिए, बस पहली कुंजी (Ctrl या कमांड) दबाएं और इसे जारी किए बिना संबंधित वर्णमाला कुंजी दबाएं। एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद दोनों कुंजियाँ जारी हो जाती हैं।
MS Word में बहुत सारे कमांड होते हैं जिन्हें शॉर्टकट कीज़ के द्वारा निष्पादित किया जा सकता है। उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- Ctrl + X एक दस्तावेज़ के एक हिस्से को बड़े हिस्से से काट देगा।
- यदि आप उसी दस्तावेज़ को पेस्ट करने का इरादा रखते हैं जिसे आपने उसी दस्तावेज़ या किसी अन्य दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर काटा है, तो बस Ctrl + V दबाएं।
- यदि आप दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ से हटाए बिना कॉपी करना चाहते हैं, तो Ctrl + C दबाएं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आप ऑनलाइन स्रोत से एक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं।
- पाठ से कुछ पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z दबाएं
- डॉक्यूमेंट बनाते समय आपने जो निकाला है उसे फिर से करने के लिए, Ctrl + Y दबाएं।
- दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद, इसे Ctrl + S से सहेजें।
- Ctrl + P एक दस्तावेज़ प्रिंट करेगा।
- Ctrl + N आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने में सक्षम करेगा।
- Ctrl + O आपको पहले से मौजूद दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम करता है।
- Ctrl + W दस्तावेज़ को बंद करता है।
- Alt + Ctrl + S या तो विंडो को विभाजित करेगा या स्प्लिट व्यू को हटा देगा।
- Ctrl + Alt + V आपके प्रिंट करने से पहले प्रिंट लेआउट दृश्य तक पहुंच खोलेगा।
- Ctrl + F एक दस्तावेज़ या दस्तावेज़ में एक विशिष्ट शब्द पाता है।
- F7 एक पाठ के लिए एक वर्तनी और व्याकरण की जाँच करता है।
- Shift + F7 थिसॉरस को खोलता है। शब्द का चयन करें और Shift + F7 दबाएं, इससे स्वचालित रूप से शब्द दिखाई देगा।
अन्य शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जो आपको MS Word को आसानी से और तेज़ी से घुमाने में मदद करती हैं। इनमें से कुछ नीचे चर्चा की गई हैं:
- लेफ्ट / राइट एरो कुंजी कर्सर को एक पात्र को आवश्यकतानुसार बाईं या दाईं ओर ले जाएगी।
- Ctrl + Left / Right Arrow Key कर्सर को एक शब्द को बाईं या दाईं ओर ले जाएगी।
- अंतिम कुंजी आपको पंक्ति के अंत तक ले जाएगी।
- Ctrl + End आपको दस्तावेज़ के अंत में ले जाएगा।
- ऊपर / नीचे तीर कुंजी आपको एक पंक्ति में ऊपर या नीचे ले जाएगी।
- Ctrl + Up / Down Arrow कुंजी आपको पूर्ववर्ती या निम्न पैराग्राफ में ले जाएगी।
- होम की को दबाने पर आप उस लाइन की शुरुआत में ले जाएंगे, जिस पर आप काम कर रहे हैं।
- Ctrl + Home कुंजी दबाने पर आपको दस्तावेज़ की शुरुआत में ले जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
इन शॉर्टकट का उपयोग करके, किसी व्यक्ति के लेखन कार्य बहुत आसान हो सकते हैं, लेकिन हर समय उनका उपयोग करना अन्य कौशल और विकल्पों का उल्लंघन हो सकता है। विकल्प होना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको छोटे रास्ते और लंबे रास्ते दोनों को जानना चाहिए, साथ ही सभी विशेषताएं जो दोनों के साथ आती हैं।
- तेज
- आसान
- सहज ज्ञान युक्त
- उत्पादकता बढाओ
विपक्ष
- एक पूर्ण कीबोर्ड की जरूरत है
- हो सकता है ओवर-क्लिक करें
- विस्तारित विकल्प नहीं दिखाता है
आप अमेज़ॅन के पूरे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 सूट को खरीद सकते हैं जिसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अन्य शामिल हैं। आपको मेल द्वारा एक कुंजी प्राप्त होगी और आप इंटरनेट से डाउनलोड करने वाले कार्यालय को प्राधिकृत करने में सक्षम होंगे।
