हम दैनिक आधार पर हजारों दस्तावेज बनाते हैं, जिनमें से कुछ महत्वपूर्ण हैं और गोपनीयता और सुरक्षा की आवश्यकता है। Microsoft Office अपने उपयोगकर्ताओं को उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है, जिनमें ऐसी नाजुक जानकारी शामिल होती है जिसे सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, प्रत्येक उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए कि किसी भी कार्यालय सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करने पर भी उनकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा कैसे की जाए।
Microsoft Windows फ़ोल्डर और व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है। इसका मतलब है कि आप एक सरल विधि का उपयोग करके अपने फ़ोल्डरों की सामग्री को लॉक करने में सक्षम हैं। तृतीय-पक्ष उपकरण के साथ अपने फ़ोल्डरों में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ना भी संभव है, लेकिन इनमें बहुत सारे वायरस और अवांछित डाउनलोड होते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब एक उपकरण मुक्त होने का दावा करता है और विज्ञापन चलाता है।
तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग करने के बजाय, सीधे Microsoft से दिए गए पासवर्ड सुरक्षा विकल्पों का उपयोग करें।
पेशेवरों और पासवर्ड की रक्षा करने वाले फ़ोल्डर
हालाँकि अपने फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित रखना साइबर स्पेस समाधान की तरह लगता है, लेकिन यह स्नूपर्स के मुकाबले किसी भी चीज़ के मुकाबले अधिक है। आपका पासवर्ड आपको दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से बचाने के लिए बहुत कम करेगा, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि किसी भी डिवाइस पर संग्रहीत कोई भी फ़ाइल जो कई लोगों द्वारा उपयोग की जाती है, उसे निजी और सुरक्षित रखा जाए।
पेशेवरों- पर्सनल फाइल्स को प्राइवेट रखें
- डेटा के सभी प्रकार धारण करता है
- इंटरनेट एक्सेस की कोई आवश्यकता नहीं
- कोई तृतीय-पक्ष सुरक्षा जोखिम नहीं
विपक्ष
- ऑनलाइन आधारित उल्लंघनों से कोई सुरक्षा नहीं
- अगर नियमित रूप से इस्तेमाल किया जाए तो गुस्सा आएगा
- पासवर्ड भूल जाने का मतलब डेटा खोना हो सकता है
पासवर्ड रक्षित फ़ोल्डर के लिए गाइड
1. एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। आप अपने फ़ोल्डर को अपनी संग्रहण निर्देशिकाओं में या डेस्कटॉप पर रख सकते हैं।
2. अब, आपको अपने फ़ोल्डर में एक नया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाना होगा।
3. आपको दस्तावेज़ में कोई पाठ जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। अब टेक्स्ट कोड में निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें। कोड में, आप सुरक्षा के लिए पासवर्ड भी जोड़ेंगे।
4. कोड आपको पासवर्ड संरक्षित फ़ोल्डर का नाम संपादित करने की अनुमति देता है। यदि आप अपने फ़ोल्डर के लिए नाम सेट नहीं करना चाहते हैं, तो Windows डिफ़ॉल्ट रूप से अपना नाम निजी सेट करेगा।
5. अब Save as पर क्लिक करें इस क्रम का पालन करें File> Save। अपनी फ़ाइल का नाम लॉकर के रूप में रखें । संवाद बॉक्स से "सभी फ़ाइलें" बॉक्स चुनें।
6. आपको लॉकर पर डबल-क्लिक करना होगा। इसे चलाने के लिए बल्लेबाजी करें। अब आपके पास एक पासवर्ड संरक्षित फ़ोल्डर है
7. अब, आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज पासवर्ड संरक्षित फ़ोल्डर में स्थानांतरित होने के लिए तैयार हैं। आपको लॉकर.बीएटी फ़ाइल को एक बार और चलाना होगा।
8. विंडोज आपको पासवर्ड सुरक्षा की पुष्टि करने के लिए अंतिम बार पूछेगा। सुरक्षा प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए Y दबाएं टाइप करें ।
9. आपका गुप्त फ़ोल्डर गायब हो जाएगा। आप केवल सिस्टम फाइल लॉकर देखेंगे।
10. निजी फ़ोल्डर की सामग्री को पुनः प्राप्त करने के लिए, आपको हर बार लॉकर.बैट फ़ाइल को चलाना होगा।
निजी फ़ोल्डर के लिए पासवर्ड बदलें
पासवर्ड सुरक्षा बनाने के अलावा, आप इन चरणों के बाद संरक्षित फ़ोल्डर के लिए अपना पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं:
1. सेटिंग्स के ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रकट करने के लिए, locker.bat फ़ाइल पर राइट क्लिक करें। मेनू से, संपादन पर क्लिक करें
2. संपादन विकल्प आपको पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति देता है।
लॉकर.बैट फ़ाइल के माध्यम से अपने पासवर्ड को रीसेट करना बहुत आसान है, जो पासवर्ड को विंडोज में एक फ़ोल्डर की सुरक्षा करने का एक तरीका है। ध्यान रखें कि यह आपके फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए सबसे सुरक्षित तरीका नहीं हो सकता है। जो कोई भी इस ट्रिक को जानता है वह आपके फ़ोल्डर की सामग्री तक पहुंच प्राप्त कर सकता है। अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों की मूर्खतापूर्ण सुरक्षा के लिए, क्लाउड-आधारित भंडारण सेवाओं का उपयोग करना या अपने महत्व के दस्तावेजों को पोर्टेबल यूएसबी में स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि आप सुरक्षा की एक परत जोड़ने के लिए एक आसान और सुविधाजनक तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो Microsoft पासवर्ड की सुरक्षा वही है जो आप चाहते हैं।
आप Microsoft विंडोज 10 होम संस्करण के साथ एक यूएसबी ड्राइव खरीद सकते हैं और दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं को एक मंच पर शामिल कर सकते हैं जिन्हें उद्योग मानक माना जाता है।
