पासवर्ड आपके Microsoft Word 2016 दस्तावेज़ की सुरक्षा करता है। आप लोगों को दस्तावेज़ देखने या संशोधित करने से रोक सकते हैं जब तक कि उनके पास इन चरणों के साथ पासवर्ड न हो।
विंडोज संस्करण - विकल्प 1
- जिस दस्तावेज़ के साथ आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं, वह " फ़ाइल "> " जानकारी " चुनें।
- " प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट " विकल्प (लॉक वाला आइकन) चुनें ।
- " पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें " चुनें।
- वह पासवर्ड टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर " ओके " चुनें।
- पासवर्ड फिर से टाइप करें, फिर " ओके " चुनें।
फ़ाइल को docx प्रारूप में सहेजें। इसके बाद पासवर्ड सुरक्षित होगा।
विंडोज संस्करण - विकल्प 2
- ऊपरी-बाएँ कोने (डिस्क) में " सहेजें " विकल्प चुनें। यदि आपने पहले ही फ़ाइल को सहेज लिया है, तो आपको " फ़ाइल "> " इस रूप में सहेजें ... " का चयन करना होगा
- " ब्राउज़ करें" चुनें।
- विंडो के निचले-दाएं कोने में " टूल " मेनू का चयन करें, और " सामान्य विकल्प ... " चुनें
- " खोलने के लिए पासवर्ड " या " संशोधित करने के लिए पासवर्ड " या दोनों दर्ज करें। पूर्ण होने पर " ओके " चुनें।
- संकेत दिए जाने पर पासवर्ड को पुनः लिखें। " ठीक है " का चयन करें।
- " सहेजें " चुनें, और आप कर रहे हैं।
मैक ओ एस
- जिस दस्तावेज़ के साथ आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं, उसे खोलें, " टूल "> " दस्तावेज़ सुरक्षित करें ... " चुनें।
- वांछित क्षेत्रों में एक पासवर्ड सेट करें। आप दस्तावेज़ को खोलने और / या संशोधित होने से बचा सकते हैं।
सामान्य प्रश्न
मैं फ़ाइल से पासवर्ड कैसे निकालूं?
फ़ाइल खोलें, आवश्यक पासवर्ड टाइप करें, फिर " फ़ाइल "> " जानकारी "> " दस्तावेज़ सुरक्षित करें "> " पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें " पर जाएं, फिर बस पासवर्ड निकालें और " ओके " पर क्लिक करें। फ़ाइल को सहेजना सुनिश्चित करें, और इसे खोलने पर अगली बार पासवर्ड की आवश्यकता नहीं होगी।
मेरा ईमेल सिस्टम मुझे यह फ़ाइल भेजने की अनुमति नहीं देगा। मैं क्या करूं?
Winzip या WinRAR का उपयोग करके फ़ाइल को ज़िप करने का प्रयास करें, फिर ईमेल के माध्यम से ज़िपित फ़ाइल भेजें।
मैंने एन्क्रिप्शन सेट किया है, लेकिन जब मैं फिर से दस्तावेज़ खोलता हूं, तो यह मुझे पासवर्ड के लिए संकेत नहीं दे रहा है। क्यूं कर?
आपने संभवतः फ़ाइल को उस प्रारूप में सहेजा है जो रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF) जैसे एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। फ़ाइल को " Word दस्तावेज़ (* .docx) " के रूप में सहेजें।
