Excel 2016: मैक्रोज़ को कैसे स्थापित करें और कैसे उपयोग करें

दोहराए जाने वाले कार्यों को तेज करने के लिए Microsoft Excel 2016 में मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करना चाहते हैं? यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल मैक्रोज़ के साथ उतरने और चलाने में मदद करेगा।

डेवलपर टैब सक्षम करें

आपको मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए डेवलपर टैब की आवश्यकता होगी।

  1. एक्सेल खोलें और " फाइल "> " विकल्प "> " रिबन कस्टमाइज़ करें " चुनें।
  2. " मुख्य टैब " के तहत, " डेवलपर " बॉक्स की जांच करें।
  3. " ठीक है " का चयन करें।

मैक्रो रिकॉर्डिंग

  1. " डेवलपर " टैब चुनें।
  2. " रिकॉर्ड मैक्रो " का चयन करें।
  3. अपने मैक्रो के लिए एक नाम प्रदान करें। यदि आप चाहें तो इसे एक शॉर्टकट कुंजी दें। यह आपको CTRL कुंजी रखने और मैक्रो लॉन्च करने के लिए दूसरी कुंजी दबाने में सक्षम करेगा।
  4. चुनें कि मैक्रो कहां संग्रहीत करें।
  5. यदि वांछित हो तो विवरण दें।
  6. रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए तैयार होने पर " ओके " चुनें।
  7. कीस्ट्रोक्स और माउस क्लिक करें जो आप अपने मैक्रो को प्रदर्शन के लिए करना चाहते हैं। अब आपके कदम रिकॉर्ड हो जाएंगे।
  8. जब आप रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए तैयार हों, तो अंतिम सेल पर क्लिक करें, फिर " रिकॉर्डिंग रोकें " चुनें।

मैक्रो को स्थापित करना

यदि आपने किसी अन्य उपयोगकर्ता या सहभागी से मैक्रो प्राप्त किया है, तो आप इन चरणों का उपयोग करके उन्हें अपनी कार्यपत्रक के साथ उपयोग कर सकते हैं:

अलग एक्सेल फाइल से

यदि आपको एक स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका फ़ाइल प्राप्त हुई है जिसमें वह मैक्रो है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो बस एक्सेल में फ़ाइल खोलें। यह तब " डेवलपर "> " मैक्रोज़ " से उपयोग करने के लिए उपलब्ध होगा। बस स्क्रीन के " मैक्रोज़ " खंड में कार्यपुस्तिका का चयन करें, मैक्रो चुनें, फिर " रन " चुनें।

फॉर्म, बेसिक या क्लास फाइल से

कुछ मैक्रोज़ फॉर्म (.frm), बेसिक (.bas), या क्लास (.cls) प्रारूप में उपलब्ध हैं। आप इन चरणों के साथ आयात कर सकते हैं:

  1. " डेवलपर " टैब चुनें।
  2. " विज़ुअल बेसिक " चुनें।
  3. " फ़ाइल "> " आयात " चुनें।
  4. उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, फिर " ओपन " चुनें।

मैक्रो का उपयोग करना

यदि आपने शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए अपना मैक्रो सेट किया है, तो बस CTRL दबाए रखें और शॉर्टकट कुंजी के रूप में निर्दिष्ट कुंजी दबाएं। अन्यथा, आप ये चरण कर सकते हैं:

  1. " डेवलपर " टैब चुनें और " मैक्रोज़ " चुनें।
  2. उस मैक्रो का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर " रन " चुनें।