यद्यपि MS Outlook ने IMAP आधारित ईमेल सेवाओं के लिए अपनी प्रमुखता खो दी है, यह अभी भी सॉफ्टवेयर का एक बहुत ही उपयोगी टुकड़ा है, खासकर जब यह व्यावसायिक वातावरण की बात आती है। इन स्थितियों में, आपको अपना काम आसान बनाने के लिए Microsoft Outlook में महत्वपूर्ण शॉर्टकट जानना चाहिए ताकि आप किसी भी कार्य को तेजी से हल कर सकें।
एक बार जब आप विंडोज के लिए एमएस आउटलुक डाउनलोड करते हैं तो आप शॉर्टकट सीख सकते हैं जो आपके ऑनलाइन कार्यों को आसान बना देगा। आउटलुक में कई शॉर्टकट कुंजियां हैं जिनका उपयोग प्रभावी ढंग से किया जा सकता है जो इसे तेज और सरल बना देगा।
यदि आपके पास Microsoft आउटलुक नहीं है, तो आप अमेज़ॅन से उनकी डिजिटल सेवाओं के साथ मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और यह आपके विंडोज ओएस के साथ काम करेगा।
माउस का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि कीबोर्ड शॉर्टकट आपके लिए काम करेगा। कुछ महत्वपूर्ण नीचे दिए गए हैं:
- Ctrl + 2 और यह कैलेंडर में स्थानांतरित हो जाएगा।
- Ctrl + 3 संपर्क पर स्विच करेगा।
- Ctrl + 4 आपको कार्य पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- Ctrl + 5 नोट्स पर स्विच हो जाएगा।
- Ctrl + 6 फ़ोल्डर फलक में फ़ोल्डर सूची में स्थानांतरित हो जाएगा।
- शॉर्टकट पर स्विच करने के लिए, Ctrl + 7 दबाएं।
- Ctrl + Period आपको अगले संदेश पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- Ctrl + Comma आपको पिछले संदेश पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- नई नियुक्ति बनाने के लिए Ctrl + Shift + A।
- नया संपर्क बनाने के लिए Ctrl + Shift + C।
- Ctrl + Shift + L एक नया संपर्क समूह बनाता है।
- Ctrl + Shift + J का उपयोग नई पत्रिका प्रविष्टि बनाने के लिए किया जाता है।
- Ctrl + Shift + K नई जर्नल प्रविष्टि बनाता है।
- Ctrl + Shift + K एक नया कार्य बनाता है।
- नया नोट बनाने के लिए Ctrl + Shift + N।
- Ctrl + Shift + X एक नया फ़ैक्स बनाता है।
- Ctrl + Shift + H एक नया MS Office दस्तावेज़ बनाता है।
- Ctrl + Shift + M एक नया ईमेल संदेश बनाता है।
- किसी संदेश को फॉलो करने के लिए Ctrl + Shift + G ध्वज।
- किसी संदेश को अग्रेषित करने के लिए Ctrl + F।
- संपर्क करने के लिए एक संदेश भेजने के लिए Ctrl + Enter।
- एक व्यक्तिगत संदेश का जवाब देने के लिए Ctrl + R।
- Ctrl + Shift + R सभी संदेशों का उत्तर देने के लिए।
- एक नया ईमेल देखने के लिए F9 या Ctrl M दबाएं।
- प्राप्त संदेश खोलने के लिए Ctrl + O।
- Ctrl + Q पाठ के रूप में एक संदेश चिह्नित करेगा।
- आपकी संपर्क सूची से एक नंबर डायल करने के लिए Ctrl + Shift + D।
- एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए Ctrl + Shift + E।
- Alt + - और Alt + = वर्तमान सप्ताह या चालू माह प्रदर्शित करने के लिए क्रमशः।
- अलग-अलग फ़ोल्डरों में जाने के लिए Ctrl + Y।
- Ctrl + E सर्च बॉक्स में जाने के लिए।
- एडवांस खोजने के लिए Ctrl + Shift + F।
- Ctrl + Shift + Q मीटिंग अनुरोध बनाता है।
- Ctrl + Shift + S अनुकूलित कीबोर्ड शॉर्टकट।
- Ctrl + Shift + P एक खोज फ़ोल्डर बनाता है।
- Ctrl + Shift + U एक कार्य अनुरोध बनाता है।
- एड्रेस बुक खोलने के लिए Ctrl + Shift + B।
- अनुलग्नक को अग्रेषित करने के लिए Ctrl + Shift + F।
- नाम जांचने के लिए Ctrl + K।
- Ctrl + Shift + I इनबॉक्स पर स्विच करने के लिए।
- Ctrl + P प्रिंट करने के लिए।
- किसी आइटम को हटाने के लिए Ctrl + D।
- किसी आइटम को कॉपी करने के लिए Ctrl + Shift + Y।
- किसी आइटम को स्थानांतरित करने के लिए Ctrl + Shift + V।
- रद्द करने के लिए Esc दबाएँ।
- संपर्क खोजने के लिए F11 दबाएँ।
एमएस आउटलुक शॉर्टकट का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
आउटलुक शॉर्टकट जानने के लिए कोई डाउनसाइड नहीं है, लेकिन हर समय उनका उपयोग करना अन्य कौशल और विकल्पों पर उल्लंघन कर सकता है। विकल्प होना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको छोटे रास्ते और लंबे रास्ते दोनों को जानना चाहिए, साथ ही सभी विशेषताएं जो दोनों के साथ आती हैं।
पेशेवरों- तेज
- आसान
- सहज ज्ञान युक्त
- उत्पादकता बढाओ
विपक्ष
- एक पूर्ण कीबोर्ड की जरूरत है
- हो सकता है ओवर-क्लिक करें
- विस्तारित विकल्प नहीं दिखाता है
